YNCooperation(有道云协作 团队协作工具)

1、软件简介

  

  • YNCooperation 是一款基于资料管理和沟通的团队协作工具,与个人笔记无缝连接;团队成员可以对同篇文档共同编辑,让多人协作成为现实;移动、PC 原生客户端全覆盖,随时、随地获取团队动态。

  • 当建完一个群之后,就可以管理团队资料了。所有格式的文件都能上传到这里。Office 文档还能在线修改。比如一个 Word 文档,只要一个点击就可以在本地打开它,修改完成之后关闭这个 Word 文档,被修改过的文档就会自动同步到协作群中,避免了每次修改都下载、找临时的地方存放、上传这些繁琐的操作。

  • 在云协作中,我们还添加了一种新的格式——协同表格。协同表格的最大特色是多个人能同时对同一个表格进行编辑,比如,你和同事可以一边开会,一边同时更新某个项目中你们各自负责的部分。

  • 当各种类型的资料在群空间中被创建后,大家可以通过评论功能针对某一篇资料进行评论和回复。所有的讨论过程都会保留下来,成为团队智慧库的一部分。这些讨论过程和资料本身一样有价值,能够帮助大家更好的理解资料的内容。

2、功能特色

  • 让企业文档发挥更大价值
    • 定义企业知识库
    • 沉淀集体智慧,便捷共享。
    • 构建员工的学习平台,为转型知识型组织助力。
  • 提升文档协作效率
    • 告别邮件、IM低效的文件传输,采用可评论、可多人同时编辑的在线文档、表格,减少时间成本。
  • 管控企业组织与内容
    • 过程可监督,操作有记录,企业动态一目了然,内部资料随时随地可查阅。
  • 不一般的协作群
    • 文档、任务、沟通,样样精通
    • 以协作群形式开展协同办公,可建立固定的部门群和临时的项目群。协作群具备多种协作方式,可以高效地处理办公文档、清晰地分配任务和简单聚焦地沟通讨论。
  • 这里有文档处理的一切
    • 编辑、存储和分享,版本、权限和检索,统统都有
    • 自有笔记、表格,云端协同编辑,工作高效且有趣。全面兼容office及主流文件格式,无论编辑、分享、检索和版本管理,都不在话下。更可搭配云笔记,网罗收集多渠道文档。
  • 岂止是安全
    • 文件、文件夹、协作群、企业组织多层级安全
    • 细粒度权限设置,从文件外链密码设置、文件夹可见和只读权限,到群成员多角色权限设置以及企业版组织内部管理,层层保障。
  • 专业的团队资料管理服务:为团队成员提供了共享、整理、和围绕资料协作的功能;
    • 支持所有主流的资料格式:包括Office、PDF、图片、笔记、表格和其他任意类型的文件;
    • 原生表格格式文件:支持多人实时协同编辑;
    • 版本对照功能:资料的修改都被系统地记录下来;
    • 实时沟通:团队沟通与资料管理有效融合,将沟通成果实时共享给全体团队成员;
    • 私聊:避免其他群成员被无关信息干扰,使沟通变得更有效率;

3、资源列表

4、软件安装

5、预览截图

  

  

  

文章目录
  1. 1. 1、软件简介
  2. 2. 2、功能特色
  3. 3. 3、资源列表
  4. 4. 4、软件安装
  5. 5. 5、预览截图
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