Paperless（数字文档管理软件）

1、软件简介

  

• Paperless 是一款实用的数字文档管理软件，只需扫描您的收据，账单，报表，保修卡，名片，即可帮助您管理所有纸质和数字文档，同时对环境产生积极影响。

• 这就是 Paperless 发挥作用的地方。无纸化使您可以轻松，轻松地保持组织所有收据和文档的任务，就像它应该的那样。通过以数字方式存储文档，您可以减少周围的混乱和纸张的使用。

• 档案管理 21 世纪风格。适用于 Mac 的 Paperless 和适用于 Windows 的 Paperless 可以减少您保留纸质文档的需要。只需扫描您的收据，账单，报表，保修卡 - 任何类型的纸张和 Paperless 的 OCR 功能都可识别数据并自动将其添加到详细信息窗口。制作更多笔记，分配类别 - 在 Paperless 中，您可以使用所有工具，以获得整洁干净的数字文件系统。

• 秩序和安心在征税之时，您是否将您的文件带到鞋盒的会计师手中？您是否在寻找医疗收据？使用 Paperless，您可以为所有内容创建一个库 - 从财务到医疗，以及所有挂在地下室的工具的产品手册。哦，是的，有趣的东西，比如您的二年级学生的照片和她从学校带回家的所有其他很酷的东西。存储和整理所有，安全可靠。

• 根据裁决 Rev. Proc。来自美国国税局的 97-22，他们将接受数字文件，Paperless for Mac 和 Paperless for Windows 将生成满足 IRS 要求的数字文件，让您高枕无忧。医疗保健的变化使得组织起来比以往任何时候都更加重要。使用 Paperless，您可以创建一个智能收藏，并将您的所有医疗文件保持整洁，并在一个地方。

• Mariner 与富士通合作，将 Paperless 与其最畅销的 ScanSnap 扫描仪集成在一起。Paperless 旨在与 ScanSnap iX1500，iX500，S1300i 和超移动 iX100 轻松配合使用。结果，我们决定创建 Paperless-ScanSnap 捆绑包。该套装包括 Paperless 的副本，以及这三种跨平台 ScanSnap 扫描仪中的任何一种。与富士通合作的最佳方式是我们可以向美国或欧洲的任何人提供 Paperless-ScanSnap 捆绑包。

• Paperless is a digital documents manager. Remember when everyone talked about how we would soon be a paperless society? Now it seems like we use paper more than ever. Let’s face it – we need and we use paper. But Paperless 2 is one of those incredibly useful applications that will help you manage all your paper and digital documents and at the same time positively affect the environment.

• When it’s tax time no more bringing a shoebox full of receipts to your accountant. According to ruling Rev. Proc. 97-22 from the IRS, a digital document is acceptable. With Paperless 2 you can create a Smart Collection and keep all your documents neat and tidy and in one place. Additionally, once you store your receipts in Paperless 2, you can select the receipts to email, print, or export to PDF, or even show as a chart.

• Paperless 2 has the ability to keep up and maintain the task of not only reducing your need for paper but managing the paper you use. Simply scan your receipts, bills, statements, warranty cards, business cards – any paper document and the OCR function of Paperless 2 recognizes the data and adds it to the Details Window. The built-in search functionality even lets you find and organize receipts and documents into Smart Collections. Already have your documents as PDFs or other file formats? No problem. Simply drag and drop them into Paperless 2. By taking your paper receipts, product manuals and other documents and creating an electronic record you’ve already reduced your need for paper.

2、功能特色

• 基于大量测试改进了 OCR 和自动填充功能。
• 添加的简单报告功能在主窗口中显示收据的文本报告，并允许您打印报告和收据图像。
• 改进的报告功能 - 更准确的录制。
• Dropbox 支持将 Library 移动到 Dropbox 文件夹中供您管理。
• 改进的用户界面 - 新的图标，略有不同的布局 - 所有这些都可以提高您的工作效率。
• 支持 Mojave Dark Mode - 尝试一下 - 看起来很棒！
• 添加了新数据库字段，以便更好地管理数据。
• 新的和改进的文件保存 - 更快，更容易，更安全。
• 添加了“监视文件夹”功能，您可以将监视文件夹的内容定向到特定的库中。
• ScanSnap Home 软件支持 ScanSnap 扫描仪。

3、资源列表

4、软件安装

5、预览截图